Schrijf u in voor onze nieuwsbrief

Overstappen - Foutloos, soepel en zeer snel geregeld!

U bent overtuigd van de voordelen van Neo ZIS|EPD voor uw zorginstelling, maar u ziet op tegen de lastige klus van het overzetten van de gegevens in het nieuwe systeem. Geen probleem, want ook dat nemen wij u uit handen. Wij zorgen ervoor dat de bestaande gegevens uit het 'oude' systeem worden overgezet naar Neo ZIS|EPD. Zo hoeft u geen data als contactgegevens, patiëntgegevens, medische gegevens, financiële gegevens en verzekeringsgegevens opnieuw in te voeren.

Een zorginstelling heeft te maken met zeer gevoelige informatie waar voorzichtig mee omgegaan moet worden. De 'dataconversie' moet foutloos en secuur worden uitgevoerd. MI Consultancy is hierbij een betrouwbare partner en heeft in de afgelopen 20 jaar vele conversies uitgevoerd voor vrijwel alle soorten zorginstellingen. Wij hebben hier de nodige kennis en ervaring opgebouwd voor een succesvolle conversie.

Om het u zo makkelijk mogelijk te maken hanteren wij een minimale downtime. Het werk hoeft nauwelijks onderbroken te worden. Zo converteren wij desgewenst ook in 's avonds of in het weekend. Voorbeeld: op vrijdag wordt het oude programma afgesloten en op maandag wordt er verder gewerkt in Neo ZIS|EPD. Natuurlijk biedt MI Consultancy dan uitgebreide ondersteuning.

Wilt u meer informatie over dit onderwerp? Wij vertellen u hier graag over. Neem daarvoor contact met ons op. 

 

MI Consultancy verzorgt verschillende cursussen. Doel van deze cursussen is voornamelijk de gebruikers te leren werken met Neo ZIS|EPD en alle mogelijkheden die het systeem met zich meebrengt. Niet alle ZBC’s kiezen ervoor om gebruik te maken van (alle) cursussen. Sommige ZBC’s willen onderdelen gedeeltelijk zelf doen, waar anderen dit juist liever uitbesteden aan MI Consultancy. Wij vinden het belangrijk dat een ZBC zich gemakkelijk voelt bij het EPD en de leverancier. Daarom hebben wij zowel het systeem als onze diensten zo flexibel mogelijk gemaakt. Naast cursussen over Neo ZIS|EPD bieden wij cursussen aan over onderwerpen die bij onze klanten spelen, zoals over de DOT/DBC-systematiek. 

Wij bieden onder andere de volgende cursussen aan:

  • Gebruikerscursus

Deze cursus richt zich op het aanleren van vaardigheden die nodig zijn om gebruik te maken van de standaardmodules in Neo ZIS|EPD. In de cursus wordt ingegaan op het patiëntdossier, de zorgplanning en de financiële administratie. De gebruikerscursus is bedoeld voor de eindgebruikers van Neo ZIS|EPD zoals artsen, het secretariaat, poliassistenten, paramedici en verpleegkundigen.

  • Dossierinrichting

Hoewel wij het de dossier met liefde voor u inrichten en u ontzien van veel werk, is dit niet altijd wenselijk voor een zorginstelling. Daarom bieden wij een cursus waarin wij u leren hoe u zelf dossier kunt bouwen, brieftemplates kunt maken en de zorgplanning kunt definiëren. Door deze vaardigheden te leren heeft u zelf de touwtjes in handen en kunt u veel kosten besparen door zelf wijzigingen in het dossier te doen. Neo ZIS|EPD is zo opgebouwd dat u het systeem heel eenvoudig en flexibel aan uw wensen kunt aanpassen, zonder programmeren!

  • Functioneel Beheer

Tijdens de beheercursus ligt de focus op het bouwen en inrichten van het dossier. Hier leert u hoe de 'achterkant' van het dossier eruit ziet. Ook leert u labels maken, formulieren aanmaken, systeeminstellingen behandelen, etc.

 

Essentiële ondersteuning - 24/7 support

Het EPD is het hart van een zorginstelling, waarmee alle medewerkers te maken hebben. Goede ondersteuning is daarom essentieel en dat snappen wij! MI Consultancy heeft een vast team deskundigen die onze klanten helpen bij vragen en problemen op het gebied van ICT en de software. 

Vanwege het persoonlijke karakter, dat wij zeer belangrijk vinden, krijgt u altijd met dezelfde personen te spreken. De supportafdeling weet precies wat er speelt bij onze klanten, waardoor er goed, snel en op maat hulp geboden kan worden. De supportmedewerkers worden ondersteund door een systeem dat de hulpvraag van klanten vastlegt, waardoor iedereen binnen MI Consultancy op de hoogte is en er geen zaken blijven liggen.

Onze medewerkers staan 24/7 voor u klaar en helpen u graag met al u vragen op gebied van ICT!

 

Functioneel beheer

Digitalisering betekent voor veel zorgaanbieders dat er aanpassingen gedaan moeten worden in het beleid en de strategie. Informatiemanagement en een goede informatievoorziening zijn tegenwoordig van groot belang. Omdat de afhankelijkheid van softwaresystemen groot is moet het functioneel beheer goed geregeld zijn.MI Consultancy kan u hierbij helpen.

Alle technische aspecten van Neo ZIS|EPD kunnen wij u uit handen nemen. U kunt hierbij denken aan:

  • Het aanmaken en de autorisatie van gebruikers, gebruikersgroepen en specialismen;
  • Het configureren van schermen;
  • Het installeren van nieuwe versies;
  • Het regelen van back-ups;
  • Het inrichten van koppelingen;
  • Het beheren van de database;
  • Het maken van technische ontwerpen;
  • Etcetera. 

MI Consultancy coördineert de werkzaamheden met betrekking tot de implementatie en het beheer van het EPD en ondersteunt waar dat nodig is. U bent verzekerd van een veilig, up-to-date en goed ingericht EPD dat aan alle wet- en regelgeving voldoet. 

Implementeren van het zorginformatiesysteem - Kennis van zaken

Patiëntvriendelijker werken, optimale werkprocessen en hogere kwaliteit van zorg. De voordelen van een goed EPD zijn duidelijk en u bent klaar voor de volgende stap. Echter, de implementatie van een EPD/ZIS is niet zomaar iets. MI Consultancy heeft in de afgelopen jaren talloze implementaties gedaan en heeft daardoor alle kennis in huis om de implementatie van uw medische systemen feilloos te laten verlopen. 

Samen met u doorlopen we een in de praktijk bewezen stappenplan, waardoor de invoering geleidelijk en in overzichtelijke stukjes wordt aangepakt. MI Consultancy ondersteunt u onder andere bij:

  • Projectleiding: Afspraken maken, coördinatie van de te nemen stappen, ontwikkelen plan van aanpak, uitleg van project. 
  • Klaarmaken voor het werken met Neo ZIS|EPD: Inrichten van basisomgeving, aanmaken van specialismen, etc. 
  • Dossiervorming: Ondersteunen bij of bouwen van patiëntdossier, aanmaken van sjablonen, templates, etc. 
  • Opleidingen: Gebruikerscursussen en cursus voor beheer. 
  • Uitrol en nazorg: Inrichten van zorgplanning en financieel, in gebruik nemen van zorginformatiesysteem in praktijk.